Przejdź do treści
Toastmasters
Centrum

Infopak · funkcje / 02

Chronometrażysta/ Chronometrażystka

Dba o to, by całe spotkanie przebiegało zgodnie z agendą: pilnuje punktualnego startu, mierzy czas wystąpień, sygnalizuje mówcom kolorami (zielony, żółty, czerwony), ile zostało im czasu, i na koniec zdaje raport.

Twój czas na scenie 1 min (przedstawienie funkcji), 1 min (raport)

Ściąga

Przed spotkaniem

  1. Przygotowuję krótką informację nt. funkcji - 1 tydzień przed spotkaniem.
  2. Przygotowuję sprzęt do odmierzania czasu - w dniu spotkania.

W trakcie spotkania

  1. Pilnuję, by spotkanie rozpoczęło się punktualnie.
  2. Przedstawiam swoją funkcję - 1 min.
  3. Notuję, ile czasu trwały poszczególne części spotkania.
  4. Porównuję faktyczny czas z czasem zaplanowanym w agendzie.
  5. Zapisuję czas wypowiedzi mówców i oceniających.
  6. Sygnalizuję mówcom, ile mają czasu do końca wypowiedzi.
  7. Jestem w kontakcie z prowadzącym konkurs gorących pytań. Sygnalizuję czasy mówcom oraz daję znać prowadzącemu, ile czasu pozostało do końca konkursu.
  8. Składam raport - 1 min.
  9. Wysłuchuję informacji zwrotnej od Głównego Oceniającego.

Po spotkaniu

  1. Wdrażam uwagi Głównego Oceniającego.

Przed spotkaniem

  1. Przygotuj krótką informację na temat funkcji (1 minuta), z wykorzystaniem zasady „wstęp – rozwinięcie – zakończenie”: na czym polega funkcja, dlaczego jest istotna, jak będziesz sygnalizować mówcom czas, jaki pozostał do końca wypowiedzi oraz że na koniec zdasz raport z pełnionej funkcji.

  2. Przygotuj telefon / stoper / minutnik, którym będziesz odmierzać czas.

W trakcie spotkania

  1. Pilnujesz, aby spotkanie rozpoczęło się o czasie.

  2. Przedstawiasz swoją funkcję (1 min.)

    Np. Będę dziś pełnił/-a rolę chronometrażysty. Do moich zadań należy dbanie o to, by całe spotkanie przebiegało zgodnie z agendą, wszystko odbywało się w wyznaczonym na to czasie. Będę informował/-a mówców o tym, ile zostało im czasu lub że ich czas już się skończył.

    Gdy mówca zobaczy zieloną kartkę/ zielone tło, oznacza to że osiągnął minimalny wymagany czas wypowiedzi. Żółta kartka/ żółte tło oznacza, że mówca jest w połowie drogi między minimalnym a maksymalnym czasem przewidzianym dla jego wypowiedzi. Czerwona kartka/ czerwone tło oznacza, że czas przewidziany na wypowiedź już się skończył i należy jak najszybciej kończyć bieżącą myśl i całą wypowiedź.

    Przekroczenie czasu maksymalnego o 30 sekund dyskwalifikuje z konkursu Gorących Pytań.

  3. Notujesz, ile czasu trwały poszczególne części spotkania: czy spotkanie zaczęło się punktualnie, ile trwały poszczególne części: zapowiedzi mówców, mowy.

  4. Porównujesz faktyczny czas z tym z agendy i zwracasz szczególną uwagę na wypowiedzi osób, które przekroczyły czas.

  5. Zapisujesz czas wypowiedzi mówców oraz oceniających.

  6. Używając kolorowych chorągiewek lub w wersji online kolorowego tła sygnalizujesz mówcom, ile mają jeszcze czasu do końca wypowiedzi.

    Na agendzie obok mówcy/ oceniającego znajdziesz czasy wypowiedzi (przy mowach najczęściej od 5 do 7 minut).

    • W momencie, gdy mówca osiąga czas minimalny (w przypadku mów przygotowanych najczęściej 5 min), jaki jest zaznaczony na agendzie, podnosisz zieloną chorągiewkę / wyświetlasz zielone tło.
    • W momencie, gdy mówca osiąga czas środkowy (w przypadku mów najczęściej 6 min) podnosisz chorągiewkę żółtą / wyświetlasz żółte tło.
    • W momencie, gdy mówca osiągnie czas maksymalny (w przypadku mów najczęściej 7 min), podnosisz chorągiewkę czerwoną / wyświetlasz czerwone tło. Mówca ma wtedy 30 sekund na dokończenie swojej wypowiedzi.

  7. W przypadku konkursu gorących pytań każdy odpowiadający ma czas od minuty do dwóch. Pozostań w kontakcie z prowadzącym konkurs i sygnalizuj mu/ jej, ile ma jeszcze czasu na cały konkurs.

    • W momencie osiągnięcia przez odpowiadającego czasu 1 minuty podnosisz chorągiewkę zieloną / wyświetlasz zielone tło.
    • W momencie, gdy mówi przez 1,5 minuty podnosisz chorągiewkę żółtą / wyświetlasz żółte tło.
    • Gdy uczestnik konkursu mówi już przez 2 min podnosisz chorągiewkę czerwoną / wyświetlasz czerwone tło.

    Aby zakwalifikować się do konkursu gorących pytań mówca musi mówić minimalnie minutę, a maksymalnie 2 min 30 s. Jeżeli nie zmieści się w tych widełkach nie może wziąć udziału w konkursie. Poinformuj prowadzącego konkurs gorących pytań, czy wszyscy uczestnicy zmieścili się w czasie.

  8. Złóż raport (od ogółu do szczegółu) pod koniec spotkania (1 minuta):

    • powiedz, czy spotkanie rozpoczęło się o czasie, czy wszystkie punkty spotkania przebiegły według agendy. Jeśli były opóźnienia – powiedz dlaczego,
    • udziel informacji zwrotnej osobom wypowiadającym się: oceniającym i mówcom: czy zmieścili się w zaplanowanym czasie (podaj czas ich wypowiedzi) lub o ile go przekroczyli,
    • doceń osoby, które wzięły pod uwagę twoje znaki i na ich podstawie tak zmodyfikowały swoją wypowiedź, że udało im się zmieścić w przewidzianych ramach czasowych.

  9. Wysłuchaj informacji zwrotnej od Głównego Oceniającego na temat tego, jak pełniłeś/pełniłaś tę funkcję.

Po spotkaniu

  1. Postaraj się wdrożyć uwagi Głównego Oceniającego w przyszłości przy pełnieniu tej funkcji. W razie wątpliwości podpytaj Głównego Oceniającego po spotkaniu o dodatkowe wskazówki.

W sytuacji online

Istotna jest sygnalizacja kolorów online: w aplikacji Zoom wybierz Ustawienia -> opcję Virtual Background (tu można wybrać sobie tła w kolorach zielonym, żółtym i czerwonym lub dodać swoje nowe tła).

  • Przed spotkaniem sprawdź, z Głównym Oceniającym, czy bez problemu działa zmiana wirtualnego tła.
  • W razie awarii lub problemów z wirtualnym tłem w trakcie spotkania przygotuj sobie kartki lub przedmioty w kolorze zielonym, żółtym i czerwonym, którymi będziesz mógł/ mogła sygnalizować czas.
  • Można przed swoim imieniem i nazwiskiem wpisać nazwę funkcji, jaką się pełni.