Mówca/ Mówczyni

Przed spotkaniem

1. Zaplanuj termin > złóż wniosek w systemie easyspeak

W zależności od realizowanego projektu mowa może trwać od kilku do kilkudziesięciu minut i wraz z zapowiedzią mówcy oraz oceną jego mowy stanowi znaczną część spotkania, dlatego ważne jest, aby zaplanować ją wcześniej. W tym celu złóż wniosek w systemie easyspeak.

Twój wniosek rozpatrzy Wiceprezes ds. Edukacji, który dostosuje termin w zależności od twoich preferencji, liczby i kolejności zgłoszeń członków klubu, a także innych zaplanowanych wydarzeń klubowych takich jak konkursy czy warsztaty.

Instrukcje Easy-Speak i Base Camp (wideo) znajdziesz w Infopaku.

2. Zapoznaj się z założeniami projektu w BaseCamp i przygotuj mowę

Warto zwrócić uwagę na to, aby projekt przygotować zgodnie z jego założeniami, które znajdziesz w BaseCamp, ale równocześnie tak, aby odpowiadał on twoim zainteresowaniom. Bądź w kontakcie z mentorem, który pomoże ci przygotować się do wystąpienia.

Instrukcje Easy-Speak i Base Camp (wideo) znajdziesz w Infopaku.

3. Znajdź oceniającego oraz prześlij mu założenia projektu

Dobrą praktyką jest znalezienie oceniającego 1-2 tygodnie przed planowaną mową. Dzięki temu unikniesz niepotrzebnego stresu związanego z szukaniem takiej osoby tuż przed wystąpieniem, a także dasz jej możliwość, aby mogła lepiej przygotować się do pełnienia tej funkcji.

Pamiętaj też aby zaraz po uzgodnieniu poprosić oceniającego o jak najszybsze oznaczenie objęcia tej funkcji w easyspeaku, żeby uniknąć ewentualnego zamieszania, które zdarza się, gdy inna osoba z klubu widząc w systemie, że funkcja jest wolna zapisuje się na nią, nie wiedząc o wcześniejszych uzgodnieniach między mówcą, a “nieoznaczonym” oceniającym.

Aby oceniający mógł odnieść się do spełnienia przez ciebie w mowie założeń projektu, prześlij mu odpowiednio wcześnie Evaluation form, którą znajdziesz w BaseCamp w opisie projektu w rozdziale: Your Evaluation.

Oprócz tego, jeśli niezależnie od projektu założyłeś sobie indywidualną pracę nad konkretnym aspektem wystąpień (np. mowa ciała, modulacja głosu) możesz również poprosić oceniającego o zwrócenie szczególnej uwagi właśnie na ten obszar.

W naszym klubie zwyczajowo oceniający jest również zapowiadającym, dlatego może on poprosić cię o kilka informacji na twój temat lub o udzielenie odpowiedzi na kilka pytań ogólnych, dotyczących tematyki mowy, albo tematu spotkania, które wykorzysta przy przedstawieniu cię w roli mówcy.

W trakcie spotkania

4. Pamiętaj o oddychaniu (!) :-)

Jednymi z głównych wartości Toastmasters są: szacunek oraz wsparcie, dlatego najgorsze co może cię czekać jeśli coś pójdzie nie po twojej myśli to cały zastęp życzliwych i gotowych do pomocy toastmasterów.

5. Wysłuchaj obserwacji oceniającego

Warto zrobić sobie krótkie notatki i jeśli jakiś temat będzie wymagał rozwinięcia, zawsze możesz dopytać o to po spotkaniu. Toastmasterzy zwykle lubią dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem.

Po spotkaniu

6. Przeanalizuj otrzymane informacje zwrotne i nagranie mowy

Przeanalizuj informacje zwrotne otrzymane od klubowiczów oraz obejrzyj nagranie swojej mowy i zastanów się za jakie elementy mógłbyś się pochwalić, a nad jakimi chciałbyś szczególnie popracować przed kolejną mową. Wnioski omów ze swoim Mentorem, z którym ustalicie dalszy plan działania.

7. Potwierdź wykonanie projektu w BaseCamp

Pamiętaj o tym, aby po zrealizowaniu projektu wypełnić w BaseCamp ankietę dotyczącą twoich umiejętności po zrealizowaniu projektu (Assess your skills - after), co potwierdzi jego zakończenie.

Dodatkowo, jeśli był to ostatni projekt realizowanego przez ciebie poziomu Pathways, pamiętaj aby również oznaczyć go w BaseCamp (Level X - Completion). Dzięki temu Wiceprezes ds. Edukacji będzie mógł zgłosić twoje osiągnięcia do Toastmasters International, co jest niezbędne do uzyskania przez ciebie nagrody edukacyjnej.

W przypadku pytań skontaktuj się z mentorem lub Wiceprezesem ds. Edukacji.

Wskazówki

Przydatne do przeczytania książki o wystąpieniach publicznych:

• “Jak stać się doskonałym mówcą i rozmówcą” – Dale Carnegie
• “TED. Jak wygłosić mowę życia” – Jeremey Donovan
• “Sztuka autoprezentacji i wystąpień publicznych. Na żywo i online” – Przemysław Kutnyj

W sytuacji online

• Zadbaj o tło, które nie będzie rozpraszało publiczności.
• Ustaw kamerkę na wysokości oczu (np. z użyciem statywu lub kilku grubszych encyklopedii).
• Upewnij się, że kadr pozwala ci na swobodne wykonywanie gestów.
• Utrzymuj kontakt wzrokowy z publicznością (patrz prosto w kamerkę).
• Podepnij chronometrażystę (opcja zoom - pin video) - to pozwoli ci kontrolować czas wystąpienia.
• Jeśli podczas mowy zamierzasz wesprzeć się prezentacją poproś przed spotkaniem ZoomMastera o uprawnienia do udostępnienia ekranu i sprawdź czy wszystko działa.